Proforma fatura, satış gerçekleşmeden önce alıcıya sunulan ön faturadır. Hem alıcının ödeme yapabilmesi hem de gümrük sürecinin başlaması için kritik bir belgedir. Eksik veya hatalı hazırlanmış bir proforma, gönderinizin gümrükte günlerce beklemesine yol açabilir.
Proforma ile Ticari Fatura Farkı
| Proforma Fatura | Ticari Fatura | |
|---|---|---|
| Ne zaman? | Satış öncesi | Satış sonrası |
| Muhasebe kaydı | Yok | Var |
| Amacı | Teklif, ödeme talebi | Resmi satış belgesi |
| Gümrükte | Numune/hediyede kabul edilir | Ticari gönderide zorunlu |
Zorunlu Alanlar
- "PROFORMA INVOICE" başlığı — belgenin türü net olmalı
- Fatura numarası ve tarihi
- Gönderici bilgileri — unvan, adres, vergi numarası, telefon
- Alıcı bilgileri — unvan, tam adres, ülke, telefon
- Ürün açıklaması — İngilizce, somut ve anlaşılır
- GTİP kodu — her ürün için
- Miktar ve birim — adet, kg, metre
- Birim fiyat ve toplam tutar
- Para birimi — EUR, USD gibi
- Menşe ülke — genelde "Turkey"
- Teslim şekli — DDP, DAP (Incoterms)
- Brüt ve net ağırlık
- İmza ve kaşe
Ürün Açıklamasında En Sık Yapılan Hata
Gümrük memuru ürünü açıklamadan tanıyabilmeli. Genel ifadeler süreci uzatır:
| ❌ Yanlış | ✅ Doğru |
|---|---|
| Textile | Cotton women's t-shirt, 3 pcs |
| Gift | Ceramic decorative plate, 1 pc |
| Machine parts | Stainless steel bearing, 6205 type, 10 pcs |
| Food | Dried apricot, packaged, 2 kg |
Para Birimi ve Fiyatlandırma
Alıcının bulunduğu bölgeye uygun para birimi seçin: AB için EUR, ABD için USD, İngiltere için GBP. Fatura üzerindeki tutar, gerçekte tahsil ettiğiniz tutarla tutarlı olmalıdır.
Numune ve Bedelsiz Gönderilerde
Ürün satılmıyorsa bile faturada bir değer belirtilmelidir — gümrük vergi hesabı için gereklidir. Bu durumda açıklamaya şu ifade eklenir:
"Sample — value for customs purposes only, no commercial value"
Kaç Nüsha Hazırlanmalı?
Genellikle 3 nüsha: biri pakete iliştirilir (şeffaf zarf içinde, dışarıdan görünür şekilde), biri taşıyıcıya verilir, biri sizde kalır. Elektronik gönderim yapan taşıyıcılarda dijital yükleme de kabul edilir.
Sık Sorulan Sorular
Proforma faturayı Türkçe hazırlayabilir miyim? Hayır. Uluslararası gönderilerde İngilizce hazırlanmalıdır. Çift dilli (Türkçe-İngilizce) hazırlamak da kabul edilir.
Kaşe ve imza zorunlu mu? Evet, birçok ülke gümrüğü imzasız faturayı kabul etmez. Dijital imza da geçerlidir.
ETGB'de proforma yeterli mi? Mikro ihracat (ETGB) sürecinde ticari fatura veya e-arşiv fatura düzenlenmesi gerekir; proforma tek başına yeterli değildir.
Navlunex panelinden gönderi oluştururken belgelerinizi yükleyebilir, onay sonrası taşıyıcı sistemine otomatik iletilmesini sağlayabilirsiniz.
Gönderinizi Hemen Fiyatlandırın
Ağırlık ve varış ülkesini girin, birden fazla taşıyıcının fiyatını anında karşılaştırın.
🧮 Fiyat Hesapla →